Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Friedrich-Leopold-Woeste-Gymnasium
OStD Prof. Dr. Jörg Trelenberg
Albert-Schweitzer-Straße 1
58675 Hemer
schulleitung@woeste.org
sekretariat@woeste.org
Den schulischen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter s.fuhrbach@maerkischer-kreis.de oder über folgende Postanschrift:
Schulamt Märkischer Kreis
Herr Fuhrbach
Behördlicher Datenschutzbeauftragter an Schulen des Märkischen Kreises
Fachdienst 50
Heedfelder Straße 45
58509 Lüdenscheid
2. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der Artikel 15, 16, 17, 18, 20 und 21 DSGVO gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Haben Sie eine Einwilligung erteilt (z. B. für den Newsletter oder das Laden von Videos), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich beim Verantwortlichen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de).
3. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Diese Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben. Beim Aufruf der Website werden personenbezogene Daten erhoben. Dies ist aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).
Die Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Bei jedem Zugriff werden dort folgende Daten vorübergehend in sogenannten Protokoll- oder Logdateien gespeichert:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
4. Keine Tracking- und Analysedienste, lokal gespeicherte Schriften
Wir setzen auf dieser Website keine Tracking-, Analyse- oder Werbedienste ein. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt.
Alle Schriftarten werden direkt von unserem Server geladen. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) hergestellt.
5. Cookies
Die Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Sie werden insbesondere gesetzt,
- wenn Sie sich mit einem Benutzerkonto anmelden (Anmelde-Cookies, siehe Abschnitt 8), und
- wenn Sie bei eingebetteten Videos festlegen, dass diese künftig immer geladen werden sollen (siehe Abschnitt 9).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies nicht oder nur im Einzelfall akzeptiert oder beim Schließen automatisch löscht. Ohne Cookies ist eine Anmeldung jedoch nicht möglich.
6. Kontaktaufnahme, Kontakt- und Krankmeldeformulare
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular dieser Website kontaktieren (Kontaktformular, Online-Krankmeldung, Antrag auf Beurlaubung), werden die von Ihnen angegebenen Daten verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Das sind je nach Formular insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihre Telefonnummer, Name und Klasse Ihres Kindes, Zeitraum und Grund der Abwesenheit sowie Ihre Nachricht.
Die Angaben werden per E-Mail an das Sekretariat der Schule übermittelt und dort gespeichert. Krankmeldungen und Beurlaubungsanträge werden an die zuständigen Lehrkräfte weitergegeben, soweit dies für die schulische Bearbeitung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW sowie §§ 120 ff. Schulgesetz NRW und der VO DV I.
Die von Ihnen eingegebenen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck. Wir löschen sie, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
7. Newsletter
Sie können sich auf dieser Website für unseren Newsletter anmelden. Dafür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen. Zum Nachweis der Anmeldung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder Ausgabe. Ihre Daten werden dann aus dem Verteiler gelöscht.
8. Benutzerkonten für Eltern und Redaktion
Eltern und Mitglieder des Kollegiums bzw. der Redaktion können ein Benutzerkonto erhalten, um geschützte Bereiche der Website zu nutzen oder Inhalte zu bearbeiten. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Benutzernamen, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort und Ihre Rolle. Bei der Anmeldung wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW. Das Konto wird gelöscht, wenn es nicht mehr benötigt wird, etwa wenn Ihr Kind die Schule verlässt, oder wenn Sie die Löschung verlangen.
9. Eingebettete YouTube-Videos
Auf einigen Seiten binden wir Videos der Plattform YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Mit Hilfe des Plugins „Embed Privacy“ werden diese Videos zunächst nicht geladen; stattdessen sehen Sie einen Platzhalter. Erst wenn Sie auf den Platzhalter klicken und damit einwilligen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse und die Information, welche Seite Sie besucht haben, an YouTube übermittelt. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Wenn Sie festlegen, dass Videos künftig immer geladen werden sollen, wird diese Entscheidung in einem Cookie gespeichert. Sie können sie widerrufen, indem Sie die Cookies Ihres Browsers für diese Website löschen.
10. Links zu anderen Websites
Wir weisen darauf hin, dass Betreiber fremder Internetseiten, die von dieser Website aus verlinkt werden, Daten der Besucherinnen und Besucher ihrer Seiten erheben und auswerten können.
Weitere Informationen
- Informationsblatt für Schülerinnen, Schüler und Eltern (Datenverarbeitung im Schulalltag)
- Text der VO DV I (PDF)